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微軟Copilot Pages超好用!3步驟把AI答案轉成可編輯文件,告別複製貼上的低效工作流
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重點一: Microsoft 365 Copilot Pages 讓使用者把 Copilot Chat 回應,一鍵轉成可編輯、可分享的長期內容頁,集中管理專案構想與文件。
重點二: Copilot Pages 支援多人即時協作,可在同一畫面並排使用 Copilot Chat 與 Pages,透過提示持續更新內容並保留為長期資產。
重點三: 企業與個人用戶皆可使用 Copilot Pages,前者只要有 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間即可使用,後者需為 Microsoft 365 個人/家庭/Premium 訂閱戶。
微軟旗下的 AI 助理 Copilot,當中有一項專為「多人 AI 協作」設計的功能,名為 Microsoft 365 Copilot Pages,被定位為承接 Copilot Chat 輸出的「互動畫布」。使用者在 Copilot Chat 中提出需求、請 AI 草擬專案簡報、一次性文件或比較分析後,只要點選「編輯為 Pages」按鈕,就能把原本短暫存在聊天視窗中的 AI 回應,轉換為可編輯、可儲存、可分享的獨立頁面,避免重要內容淹沒在與 AI 的對話中。
持續保存:所有 AI 生成內容可以整理成頁面,作為跨專案反覆修訂、重用的基礎。
易於分享:使用者能透過 Teams、Outlook 或 Microsoft 365 應用程式分享頁面,讓團隊在同一份文件上對齊最新的內容。
協作共創:同事與 Copilot 可以同時在頁面上編輯、補充內容,工作脈絡完整留存,降低資訊分散在不同檔案或聊天紀錄中的風險。
在存取方式上,使用者登入 後,即可在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中找到 Copilot Pages。若是首次使用,系統會在從 Chat 建立第一個頁面後,將所有後續頁面集中於 Microsoft 365 Copilot Library,方便統一檢索與管理。
微軟說明,企業或學校用戶只要具備工作或學校帳號(Entra ID),並擁有 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間,即可使用 Copilot Pages,即便並未購買完整的 Microsoft 365 Copilot 授權也能開啟此功能;個人用戶方面,則需為 Microsoft 365 Personal、Family 或 Premium 訂閱用戶,才可在個人帳號下啟用 Copilot Pages。
在實際操作上,Copilot Pages主打與 Microsoft 365 Copilot Chat 的「並排視窗」工作流程。使用者先在 Copilot Chat 視窗輸入指令,例如要求「Create a page…」或「Generate a page…」,系統偵測到這是需要長期保存的產出(例如專案簡報、客戶信件草稿或供評估的比較報告)時,即可一鍵建立新頁面,於畫面右側開啟 Copilot Pages,左側則維持 Chat 視窗。
之後,使用者可以持續在 Chat 中發出指令,要求 Copilot 擴充、調整或濃縮頁面內容;也能直接在頁面上編輯文字,兩邊同步更新,形成人機協同撰寫的閉環。
官方也示範多種典型情境:例如,針對即將啟動的專案,可請 Copilot 建立名為特定標題的一頁式專案簡報,並要求包含目的、範疇、成功指標、時間表與負責人、風險與因應措施等欄位;在採購評估場景中,則可請 Copilot 根據指定檔案,生成兩家供應商的差異比較表,包括能力、導入時間、安全姿態、第一年總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)與參考案例,並附上建議與風險假設;客服團隊則能匯入客服案件編號,請 Copilot 草擬給客戶的回覆信件,同時在信件下方生成供內部審閱的常見問答區段,再交由團隊在 Pages 內共同修訂。
這樣的設計,讓 Copilot 不只是回覆問題的聊天機器人,而是內嵌在文件中的「共筆夥伴」:從初稿、多人編修、版本留存到後續重用,都能在同一個 Pages 介面完成。對於已大量倚賴 Microsoft 365 生態系的企業與專業使用者而言,Copilot Pages 提供了一條把生成式 AI 產出正式納入日常知識管理與協作流程的路徑。
先登入 microsoft365.com 開啟 Microsoft 365 Copilot,在 Copilot Chat 下方的「Message Copilot」輸入框輸入你的指令,例如請它草擬專案簡報、比較兩家廠商、或寫一封客服回信,然後按下傳送按鈕,等 Copilot 產生回應。
當你覺得這份回應值得長期保留或細修時,在 Copilot 回覆下方找到「在 Pages 中編輯」的鉛筆按鈕,系統就會幫你建立一個新的 Copilot Page,並自動在畫面旁邊開啟,讓 Chat 與 Page 並排顯示。
進入新開啟的 Page 後,可以直接點選頁面標題重新命名,手動調整或新增內容,同時繼續在左側 Copilot Chat 下指令,請它依你的回饋更新、擴充 Page。完成後,這些 Pages 會被儲存在 Copilot Library 中,之後也能從「Find your saved pages」隨時打開再利用。
延伸閱讀:Anthropic發布資安模型Claude Mythos!3小時寫出攻擊程式碼,還翻出27年陳年漏洞 用Claude Code管理100篇研究筆記!前OpenAI共同創辦人公開LLM知識庫系統,貼一段指令就能建起來
資料來源:微軟
本文初稿為AI編撰,整理.編輯/黃若彤
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重點一: Microsoft 365 Copilot Pages 讓使用者把 Copilot Chat 回應,一鍵轉成可編輯、可分享的長期內容頁,集中管理專案構想與文件。
重點二: Copilot Pages 支援多人即時協作,可在同一畫面並排使用 Copilot Chat 與 Pages,透過提示持續更新內容並保留為長期資產。
重點三: 企業與個人用戶皆可使用 Copilot Pages,前者只要有 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間即可使用,後者需為 Microsoft 365 個人/家庭/Premium 訂閱戶。
微軟旗下的 AI 助理 Copilot,當中有一項專為「多人 AI 協作」設計的功能,名為 Microsoft 365 Copilot Pages,被定位為承接 Copilot Chat 輸出的「互動畫布」。使用者在 Copilot Chat 中提出需求、請 AI 草擬專案簡報、一次性文件或比較分析後,只要點選「編輯為 Pages」按鈕,就能把原本短暫存在聊天視窗中的 AI 回應,轉換為可編輯、可儲存、可分享的獨立頁面,避免重要內容淹沒在與 AI 的對話中。
持續保存:所有 AI 生成內容可以整理成頁面,作為跨專案反覆修訂、重用的基礎。
易於分享:使用者能透過 Teams、Outlook 或 Microsoft 365 應用程式分享頁面,讓團隊在同一份文件上對齊最新的內容。
協作共創:同事與 Copilot 可以同時在頁面上編輯、補充內容,工作脈絡完整留存,降低資訊分散在不同檔案或聊天紀錄中的風險。
在存取方式上,使用者登入 後,即可在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中找到 Copilot Pages。若是首次使用,系統會在從 Chat 建立第一個頁面後,將所有後續頁面集中於 Microsoft 365 Copilot Library,方便統一檢索與管理。
微軟說明,企業或學校用戶只要具備工作或學校帳號(Entra ID),並擁有 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間,即可使用 Copilot Pages,即便並未購買完整的 Microsoft 365 Copilot 授權也能開啟此功能;個人用戶方面,則需為 Microsoft 365 Personal、Family 或 Premium 訂閱用戶,才可在個人帳號下啟用 Copilot Pages。
在實際操作上,Copilot Pages主打與 Microsoft 365 Copilot Chat 的「並排視窗」工作流程。使用者先在 Copilot Chat 視窗輸入指令,例如要求「Create a page…」或「Generate a page…」,系統偵測到這是需要長期保存的產出(例如專案簡報、客戶信件草稿或供評估的比較報告)時,即可一鍵建立新頁面,於畫面右側開啟 Copilot Pages,左側則維持 Chat 視窗。
之後,使用者可以持續在 Chat 中發出指令,要求 Copilot 擴充、調整或濃縮頁面內容;也能直接在頁面上編輯文字,兩邊同步更新,形成人機協同撰寫的閉環。
官方也示範多種典型情境:例如,針對即將啟動的專案,可請 Copilot 建立名為特定標題的一頁式專案簡報,並要求包含目的、範疇、成功指標、時間表與負責人、風險與因應措施等欄位;在採購評估場景中,則可請 Copilot 根據指定檔案,生成兩家供應商的差異比較表,包括能力、導入時間、安全姿態、第一年總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)與參考案例,並附上建議與風險假設;客服團隊則能匯入客服案件編號,請 Copilot 草擬給客戶的回覆信件,同時在信件下方生成供內部審閱的常見問答區段,再交由團隊在 Pages 內共同修訂。
這樣的設計,讓 Copilot 不只是回覆問題的聊天機器人,而是內嵌在文件中的「共筆夥伴」:從初稿、多人編修、版本留存到後續重用,都能在同一個 Pages 介面完成。對於已大量倚賴 Microsoft 365 生態系的企業與專業使用者而言,Copilot Pages 提供了一條把生成式 AI 產出正式納入日常知識管理與協作流程的路徑。
先登入 microsoft365.com 開啟 Microsoft 365 Copilot,在 Copilot Chat 下方的「Message Copilot」輸入框輸入你的指令,例如請它草擬專案簡報、比較兩家廠商、或寫一封客服回信,然後按下傳送按鈕,等 Copilot 產生回應。
當你覺得這份回應值得長期保留或細修時,在 Copilot 回覆下方找到「在 Pages 中編輯」的鉛筆按鈕,系統就會幫你建立一個新的 Copilot Page,並自動在畫面旁邊開啟,讓 Chat 與 Page 並排顯示。
進入新開啟的 Page 後,可以直接點選頁面標題重新命名,手動調整或新增內容,同時繼續在左側 Copilot Chat 下指令,請它依你的回饋更新、擴充 Page。完成後,這些 Pages 會被儲存在 Copilot Library 中,之後也能從「Find your saved pages」隨時打開再利用。
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資料來源:微軟
本文初稿為AI編撰,整理.編輯/黃若彤
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